中促展览——全球会展组织、服务、设计的知名机构。 首 页 | 联系我们
精选案例
当前位置:展览常识 >> 展览知识
展会组展秘诀如何吸引“观众流”
文章来源:未知发布时间:2011-4-13 9:27:40
  第46届巴黎-布尔歇平博体育航空航天博览会近日落下帷幕。回顾本次航展,可谓是规模空前,创造了多项历史纪录。据航展主办单位——法国航宇工业协会统计,来自41个国家和地区的1916家航空航天企业参加了本次航展,超过了以往任何一届航展的规模。此外,本次航展的参观人数达到了创纪录的48万,是2003年第45届巴黎航展总参观人数的两倍还多,远远超过展前预计的30万人的规模。本次航展的另一个纪录体现在交易额和飞机订购数量上,仅欧洲空中客车公司与美国波音公司接到的订单总金额就达485亿美元,两公司共接受订购总飞机架数达到了创纪录的466架,这在以往的任何一届平博体育航展上从未所见。 

  成功的“观众流”组织体系 

  对于航展这类影响面广、参观人数众多的展会,与其他展会相比,现场“观众流”的组织显得尤其重要。秩序井然的交通,观众人流的引导及有效的安全措施是展会顺利举行的保障。巴黎航展的主办方在这方面显然做的比较成功,可以从以下两个细节管窥本届展会的“观众流”组织体系。 

  首先来看展会的停车场设置和展场周围的交通管制和引导情况。由于参观人数众多,“车展”成了航展的一个副产品,众多观众车辆的停放对于任何航展主办者都是要首要考虑的问题。本届航展主办者将停车区域规划为以下六类:加长房车,高级加长轿车及部分小客车;参展商用车;展览主办方,VIP人士,展商官方代表团用车;新闻记者采访车;观众车辆;残疾人车辆。在展场周围开辟了大面积的观众停车区域,在指示标志,临时停车设施设置及警察指挥方面做了大量准备工作。 

  其次,主办方通过增加设置现场问询处和发放大量展场地图,一方面方便观众参观展会,另一方面也起到引导人流的作用。该展会有两个主入口,展会主办方为不同入口的观众分别设计了一条整体参观路线。该参观地图正反两面共有四张展区全景图,分别起不同的指示作用。第一张专门详细指示主办方推荐的两条参观路线,另外标出了12个展场不同主题参观区域的位置和介绍;第二张标注了分布在展场的各个餐饮处、厕所、问询处、医疗救护处、行李寄存处以及报警处的准确位置;第三张用来指示展会官方纪念品销售处的具体位置;第四张用来指示展会主办方免费提供的游览车行驶路线。展会主办方免费为观众提供的这种游览车设计成观光火车的式样,既不影响观众观看正在进行的飞行表演,又因为围绕展场外围行驶,不影响展场内部的人流,有效的分离了部分人流并使观众及时到达目标参观区域


该文章转自[广州中促展览有限公司]http://www.chinpro.org
原文地址:http://www.chinpro.org/xxnews/20104/2010423202751.html